laatst bijgewerkt: 16-12-2025

1. wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Met Marit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring (de “verwerkingsverantwoordelijke”).

Met Marit

Marit Brandsma

76979474

NL003150267B9

e-mail: metmarit@gmail.com

telefoon: +31 6 51495471

2. welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je contact opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bij coaching-aanvragen (via formulier of e-mail):

• voornaam en achternaam

• e-mailadres

• telefoonnummer (als je dit invult)

• jouw bericht (1–3 zinnen of wat je zelf deelt)

Bij project-aanvragen (via formulier of e-mail):

• naam en contactgegevens

• organisatie/rol (als je dit invult)

• jouw projectvraag, context, planning en eventuele aanvullende informatie

Bij administratie/facturatie (als je klant wordt):

• factuurgegevens en betaalinformatie

• gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van afspraken

Websitegebruik (technisch):

• beperkte technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, en cookies (zie “cookies”). 

3. waarvoor gebruiken we jouw gegevens en op welke grond?

We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is. 

a. contact en (voor)traject

• doel: jouw vraag beantwoorden, contact opnemen, een kennismaking plannen, en beoordelen wat past

• grondslag: noodzakelijke stappen voorafgaand aan een overeenkomst / uitvoering van een overeenkomst (als je klant wordt)

b. projectcoördinatie

• doel: afstemmen over samenwerking, projectinschatting, planning en uitvoering

• grondslag: noodzakelijke stappen voorafgaand aan/uitvoering van een overeenkomst

c. administratie en facturen

• doel: boekhouding en wettelijke verplichtingen

• grondslag: wettelijke verplichting

• bewaartermijn: facturen en basisadministratie bewaren we in principe 7 jaar (belastingregels). 

d. website en beveiliging

• doel: de website laten werken, beveiligen en verbeteren

• grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging/techniek) en waar nodig toestemming (cookies)

4. gevoelige persoonsgegevens

Coaching kan raken aan persoonlijke thema’s. Via het formulier vragen we daarom om geen gevoelige persoonlijke informatie te delen.

Als je toch gevoelige informatie deelt (bijvoorbeeld over gezondheid), verwerken we dat alleen als het noodzakelijk is voor jouw vraag en passend is binnen de dienstverlening, en met passende zorgvuldigheid. Waar nodig vragen we hiervoor expliciete toestemming.

5. met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe verplicht zijn.

Verwerkers (dienstverleners) kunnen zijn:

• Squarespace (websitehosting en formulieren) 

• e-mailprovider(s) die we gebruiken om met je te communiceren

• partijen voor boekhouding/facturatie (alleen als je klant wordt)

We verkopen jouw gegevens niet.

6. worden gegevens buiten de eu opgeslagen?

Sommige dienstverleners (zoals websiteplatforms) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken zij passende waarborgen, zoals de Standard Contractual Clauses (SCC’s). Squarespace geeft aan SCC’s te gebruiken voor doorgifte. 

7. hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

• contactaanvragen (coaching/project) die niet leiden tot samenwerking: maximaal 12 maanden na het laatste contact

• lopende coaching of samenwerking: zolang nodig voor de uitvoering, en daarna zo kort mogelijk, tenzij er een wettelijke plicht geldt

• facturen en administratie: 7 jaar (belastingregels) 

(Als je liever kortere bewaartermijnen hanteert voor intake-mails, kan dat, zolang je de fiscale bewaarplicht respecteert.)

8. jouw rechten

Je hebt rechten onder de AVG, waaronder:

• inzage in je gegevens

• correctie (rectificatie)

• verwijdering (wissing)

• beperking van verwerking

• bezwaar tegen verwerking

• gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)

• toestemming intrekken (als we op toestemming verwerken)

Je kunt hiervoor contact opnemen via [e-mailadres]. 

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

9. beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals beperkte toegang tot inbox/accounts en het zorgvuldig omgaan met opgeslagen gegevens.

10. cookies

Metmarit.nl gebruikt cookies om de website goed te laten werken en (mogelijk) om het gebruik te meten. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig, maar we informeren je wel. Voor niet-noodzakelijke cookies (zoals tracking) vragen we vooraf toestemming via een cookiebanner. 

Zie ook: cookieverklaring op [link naar je cookiepagina].

11. wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert of als wetgeving dat vraagt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.